🔒 Datenschutzerklärung
(Stand: Oktober 2025)

1. Verantwortliche Stelle

c/o Monika Norz
Nordstrasse 2
8800 Thalwil, Schweiz
E-Mail: verein@qwankido-thalwil.ch

Der Verein erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten gemäss dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG).

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2. Erhobene Daten

Wir verarbeiten folgende Daten unserer Mitglieder und Interessenten:

• Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Geburtsdatum

• Vereinsbezogene Angaben (Eintrittsdatum, Graduierung, Trainingsbesuche)

• Gesundheitsdaten (z. B. ärztliche Bestätigungen für Wettkämpfe)

• Fotos/Videos von Vereinsaktivitäten

• Kommunikationsdaten (z. B. WhatsApp-Gruppen)
   

3. Zweck der Bearbeitung

Die Daten werden ausschliesslich verwendet für:

• Vereinsadministration und Mitgliederverwaltung

• Organisation von Trainings, Prüfungen, Turnieren und Anlässen

• Kommunikation mit Mitgliedern und Erziehungsberechtigten

• Teilnahme an Wettkämpfen (inkl. ärztlicher Bestätigungen)

• Öffentlichkeitsarbeit (Website, Social Media, Flyer – nur mit Einwilligung)
   

4. Fotos und Videos

Im Rahmen von Vereinsaktivitäten können Fotos und Videos erstellt werden.
Diese werden nur mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Personen oder ihrer Erziehungsberechtigten verwendet.
Die Verwendung erfolgt ausschliesslich für Vereinszwecke (z. B. interne Rückblicke, Website, Social Media, Flyer).
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit schriftlich widerrufen werden.
 

5. Kommunikation über WhatsApp

Zur Organisation von Trainings, Turnieren oder Elterninformationen können WhatsApp-Gruppen eingesetzt werden.
Die Teilnahme ist freiwillig.
Mitglieder oder Erziehungsberechtigte können der Nutzung jederzeit widersprechen.
Bei Nutzung gelten die Datenschutzrichtlinien von WhatsApp (Drittanbieter).
 

6. Weitergabe an Dritte

Personendaten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung des Vereinszwecks erforderlich ist
(z. B. an Verbände, Turnierorganisationen, Versicherungen) oder wenn eine gesetzliche Pflicht besteht.
Eine Weitergabe zu kommerziellen Zwecken erfolgt nicht.
 

7. Speicherung und Löschung

Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie sie zur Erfüllung der Vereinszwecke oder gesetzlicher Pflichten erforderlich sind.
Anschliessend werden sie gelöscht.
 

8. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Datenbearbeitung.
Anfragen sind schriftlich an den Vorstand des Vereins zu richten.
 

9. Hinweis zur Vereinbarung

Diese Online-Erklärung fasst die wichtigsten Punkte unserer Datenschutzvereinbarung zusammen.
Die ausführliche Fassung wird allen Mitgliedern beim Vereinsbeitritt ausgehändigt.

 

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